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個人情報の取り扱いについて

以下の個人情報の取り扱い事項をご確認いただき、 【同意する】にチェックいただいた上、確認画面へお進みください。

個人情報保護方針

個人情報は、弊社が提供ないし取り次ぎを行うサービスの加入促進、 実施、サポート、統計情報のために弊社及び弊社の委託先のみで使用します。

当社がサービスを提供する上で、「個人情報保護」は、重要なテーマとなります。 また、「個人情報」は、お客様、お取引様にとっても、これを取り扱う当社にとっても、重要な情報資産であり、 確実に保護することが、当社の重要な責務であります。 したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、 お客様、お取引様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にするため、本プライバシーポリシーを定めます 。

【個人情報の定義】

個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・FAX番号・電話番号・職業・電子メールアドレス・ 個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの (他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む)をいいます。

  1. 1. 個人情報の収集について

    当社が個人情報の収集を行う場合は、

    1. 収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集し、目的外利用は行いません。
    2. 適法且つ公正な手段を用い行います。
    3. 事前に収集目的を明らかにし、お客様等の同意の上で行います。 また、当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、 それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
  2. 2.法令遵守について

    当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

  3. 3.個人情報の適正管理

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。

  4. 4.苦情及び相談への対応について

    本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。

  5. 5.継続的改善について

    内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持するよう努めます。

策定 平成16年09月22日
改定 平成20年09月05日
最終改定 平成20年12月16日
GMOメイクショップ株式会社
代表取締役 向畑 憲良

【採用応募者の個人情報の取扱いについて】

GMOメイクショップ株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が応募フォーム、履歴書、職務経歴書等を通じて取得する採用応募者(以下「応募者」といいます)の個人情報については、細心の注意を払い、下記の事項に従って適正に取扱いを致します。

  1. 1. 個人情報について

    個人情報とは、以下の各号に定める情報で、当社が採用活動において取得する特定の応募者個人を識別することができる情報をいいます。

    • (1)応募者の氏名、生年月日、年齢、性別等の基本情報、郵便番号及び住所、電話番号並びに電子メールアドレスに関する情報
    • (2)応募者が提出する履歴書又は職務経歴書に記載されている職務経歴、志望動機、資格及び年収等の情報や採用時に実施する試験及び健康診断等の結果に関する情報
  2. 2.個人情報の利用目的について

    当社は、個人情報を以下の目的に限り利用致します。当社は、この利用目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

    • (1)応募歴の確認、履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため
    • (2)面接日時、採用不採用等合否のご連絡のため
    • (3)採用後の賃金決定、雇用管理のため
    • (4)前三号に掲げる場合のほか、ご本人から同意を得た利用目的のため
  3. 3.個人情報の取り扱いの委託について

    当社は、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いに関する業務を第三者に委託することがあります。当社は、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

  4. 4.個人情報の第三者への提供について

    応募者の個人情報を応募者の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に提供、開示しません。但し、法令等に定められた事由に基づく場合には、採用応募者様の個人情報を開示する場合があります。

  5. 5.個人情報の保管・利用について

    採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報は、人事情報として、法令等及び社内規程に従って保管・利用いたします。採用に至らなかった場合、個人情報は、当社で責任を持って破棄・削除いたします。なお、ご提供いただいた応募書類は、返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。

  6. 6.個人情報の訂正等について

    個人情報につき利用目的の通知、開示、訂正若しくは削除、又は利用停止若しくは削除のお申し出については、下記の問い合せ先にその旨ご連絡ください。
  7. 7.個人情報のご提供がない場合について

    当社は、採用試験への応募又はお問い合わせにあたり、本人の同意を得た場合に限り、個人情報の収集を行います。ただし、応募者から、個人情報の全部又は一部を提供いただけない場合、採用試験の受験をお断りすること又はお問い合わせに対する回答に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
  8. 8.個人情報の開示・訂正等について

    当社の個人データに関し開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去を希望される場合は、お申し出いただいた方が、本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。
  9. 9.個人情報に関するお問い合わせ

    個人情報に関する質問・お問い合わせ・苦情や相談等(上記8.の申し出も含む)がございましたら、下記連絡先までご連絡をくださいますようお願いいたします。

【個人情報保護に関するお問い合わせ及び相談/開示等請求の窓口】
GMOメイクショップ株式会社 経営管理部 個人情報保護管理者
住所:東京都渋谷区桜丘町26番1号
TEL:03-5728-6224
E-mail:help@makeshop.jp
受付時間:10:00-12:00 13:00-18:00
月~金(土・日・祝日は除く)

策定 平成16年09月22日
改定 平成20年09月05日
最終改定 平成20年12月16日
GMOメイクショップ株式会社
代表取締役 向畑 憲良

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